Görev ve Hatırlatma Takvimi (Task & Reminder Calendar) #
NexaPortal sisteminde, satış ekiplerine tüm görevlerini ve hatırlatmaları takvim formatında görüntüleme ve yönetme imkanı sunan bu bölüm, farklı kullanıcıların da planlama yapmalarına yardımcı olur.
🗓️ Takvimi Görüntüleme #
Takvim, varsayılan olarak aylık (Month) görünümde gösterilir, ancak kullanıcılar sağ üstteki butonlarla takvimi haftalık (Week), günlük (Day) veya liste (List View) görünümüne değiştirebilirler. Today butonu ise hızlıca bugünkü tarihe dönmek için kullanılabilir.
🧩 Takvimde Görüntülenebilecek Öğeler #
Takvimde her kart veya öğe, bir görev, hatırlatma veya planlanan bir işi temsil eder. Her öğe hakkında şu bilgiler yer alır:
-
Görev Türü (Örneğin: Lead Yönetimi, Takip Lead, Durum Takibi, Alan Operasyonu, Destek Sonrası Bakım)
-
Görev veya Lead Kodu (Örneğin: #538947)
-
Görev Zamanı (Örneğin: 14:30)
Bir günde birçok görev varsa, takvim otomatik olarak “+5 more” şeklinde gösterir ve tıklanarak kalan öğeler görüntülenebilir.
🎛️ Filtreler #
Takvimin sol sütununda çeşitli filtreler bulunur:
-
Ay ve Yıl Seçimi
-
Assignee’ye Göre Filtre (Sorumlu kişi)
-
Label veya Görev Türüne Göre Filtre
Her kategori aktif ya da pasif edilerek sadece o kategoriye ait öğeler gösterilir.
🔘 Hızlı Filtre Butonları #
Üst kısımda, hızlı filtreleme için birkaç buton bulunur:
-
Tasks: Sadece görevler gösterilir
-
Reminders: Sadece hatırlatmalar
-
Canceled/Done Tasks: İptal edilen veya tamamlanan görevler
-
Unassigned Tasks: Atanmamış görevler
-
All Items: Tüm öğeler gösterilir
-
My Items: Sadece giriş yapan kullanıcıya ait öğeler gösterilir
💡 Not: Görev ve hatırlatma takvimi, takımın verimliliğini yönetmek ve önemli görevlerin unutulmasını önlemek için önemli bir araçtır.
Transfer Takvimi (Transfer Calendar) #
NexaPortal’daki Transfer Takvimi, hasta transferlerini yönetmek için tasarlanmıştır. Bu bölüm, transfer sorumluları için hasta giriş ve çıkış zamanlamalarını tam detaylarla görmeyi sağlar ve transferler için daha hassas bir planlama yapılmasına olanak tanır.
🗓️ Genel Yapı #
Bu takvim varsayılan olarak aylık (Month) görünümde gösterilir. Takvim görünümünü aşağıdaki seçeneklerle değiştirebilirsiniz:
-
Week: Haftalık görünüm
-
Day: Günlük görünüm
-
List View: Zamanlama listesi görünümü
Today butonu, hızlıca bugünkü tarihe dönmek için kullanılabilir.
🔍 Filtreler #
Sol tarafta, takvimi özelleştirmek için filtreler bulunur:
-
Ay ve Yıl Seçimi
-
Transfer Türüne Göre Filtre:
-
Incoming (Gelen: Havaalanından otele/kliniğe)
-
Outgoing (Giden: Otelden/klinikten havaalanına)
-
All (Tümünü göster)
Takvimin üst kısmında, ek olarak şu filtreler de bulunmaktadır:
-
-
Location (Seyahat yeri veya varış noktası)
-
Patient (Hasta adı ile arama)
🚐 Takvimdeki Her Öğenin Bilgisi #
Takvimdeki her öğe, bir transfer görevini temsil eder ve şu bilgiler içerir:
-
Hasta Adı
-
Başlangıç ve Bitiş Transfer Noktası (Örneğin: Mississauga, Kanada → İzmir, Türkiye)
-
Transfer Türü (Örneğin: Otel, Hastane, Havaalanı) renk ile belirtilir
-
Transfer Tarihi
Bir günde çok fazla görev varsa, “+X more” şeklinde görüntülenir.
💡 Not: Transfer takvimi, tüm transferlerin başlangıçtan sona kadar hatasız ve koordineli bir şekilde yapılmasını sağlar. Renk kodlaması ve filtreler, bilgilere hızlı erişimi kolaylaştırır.
Field Operation Takvimi (Field Operation Calendar) #
Nexa Portal’daki Field Operation Takvimi, kliniklerde hasta eşlik etme, tercümanlık veya yerinde hizmetler gibi saha aktivitelerini planlamak ve yönetmek için tasarlanmıştır. Bu takvim, saha operasyonları ekibinin günlük görevlerini görmesini ve farklı görevler arasında koordinasyon sağlamasını kolaylaştırır.
🗓️ Takvim Yapısı #
Takvim, varsayılan olarak aylık (Month) görünümde gösterilir ve aşağıdaki şekilde değiştirilebilir:
-
Week: Haftalık görünüm
-
Day: Günlük görünüm
-
List View: Aktivite listesi görünümü
Today butonu, hızlıca bugünkü tarihe dönmek için kullanılabilir.
🔍 Filtreler ve Üst Seçenekler #
Sayfanın üst kısmı ve sol sütunda takvimi filtrelemek için seçenekler bulunur:
-
First Appointment Toggle: Sadece ilk randevusu kaydedilen hastalar gösterilir
-
Clinic: Tedavi merkezi bazında filtreleme
-
Assignee: Sorumlu kişi bazında filtreleme
-
Patient: Hasta adı veya numarasına göre arama
-
Ay ve Yıl: Seçilen zaman aralığı
📌 Takvimdeki Her Etkinlik Bilgisi #
Takvimdeki her öğe, bir hastaya ait saha operasyonu görevini temsil eder ve şu bilgileri içerir:
-
Hasta Adı veya Lead Kodu
-
Hedef Klinik Merkezi (Örneğin: Gazi Hastanesi veya Wise & Smile)
-
Yanında Olacak Kişi İçin Gerekli Dil (Örneğin: EN İngilizce, CS Çekçe)
-
Sorumlu Kişi İkonu
Öğeler renk ile işaretlenmiş olup, kolayca tanımlanabilir.
💡 Not: Field Operation takvimi, hiçbir randevu veya eşlik etme işleminden kaçınılmasını sağlar, özellikle de birden fazla hastanın aynı anda farklı kliniklerde olduğu günlerde.