Akıllı Analiz ve Raporlar

Admin Paneli Raporlar bölümünde; sistemin farklı bölümlerine ait detaylı istatistiklere kolayca erişebilir ve bunları görüntüleyebilirsiniz.

Bu Raporlar bölümü, 5 ana başlıktan oluşur:

Leads Raporları | Leads Reports #

Nexa Portal’daki Leads Raporları bölümü, satış ekibi performansını değerlendirmek, lead kaynaklarını incelemek ve müşteri dönüşüm trendlerini analiz etmek için güçlü bir araçtır. Bu modül, görsel ve anlaşılır bir şekilde tasarlanmıştır; tek bir bakışla lead akışından nihai satışa kadar olan süreci net bir şekilde görmenize olanak tanır.

🔸 Üst Kısımda Ana İstatistikler #

Toplam Lead (Total Leads): Kayıt edilen tüm lead’ler
Dönüştürülen Lead’ler (Converted Leads): Satışa dönüşen lead’ler
Pasif Lead’ler (Deactivated Leads): İptal edilen veya devre dışı bırakılan lead’ler
Yönlendirmeler (Referrals): Yönlendirme yoluyla gelen lead’ler
Ortalama Dönüşüm Süresi (Avg Time to Conversion): Lead’in müşteri haline gelmesi için geçen ortalama süre

📈 Analitik Grafikler #

Dönüşüm Oranı (Conversion Rate): Lead’lerin satışa dönüşme oranı
Lead Durumları (Lead Statuses): Tüm lead’lerin güncel durumu
İptal Nedenleri (Cancellation Reasons): Lead’in dönüşüm başarısızlığının nedenleri
Satış Elemanı Performansı (Salesperson Performance): Satış ekibi üyeleri arasındaki performans karşılaştırması
Dil Dağılımı (Language Distribution): Hedef pazarları belirlemek için lead dillerinin dağılımı

🔻 Satış Hunisi (Sales Funnel) #

Lead’lerin girişten nihai satışa kadar olan yolculuğunu, dil bazında ayrıştırılmış olarak gösteren bir grafik.

📊 Lead Kaynakları (Lead Sources) #

WhatsApp, Facebook, web sitesi, Google gibi lead geldiği kanalların listesi.

📋 Lead Tablosu #

Sayfanın alt kısmında yer alan tam liste:

İsim, telefon, e‑posta
Satış sorumlusu, kategori, durum, aşama
Dil, kaynak, kampanya, oluşturulma ve güncelleme tarihleri

🔍 Bu bölüm, satış sürecinizi analiz etmek, profesyonel rapor üretmek ve hızlı kararlar almak için tasarlanmıştır — satış performansınız her zaman en iyi yolda olsun!

Görev Raporları | Tasks Reports #

NexaPortal’daki Görev Raporları bölümü, sistemde kayıtlı tüm görevleri takip etmek, yönetmek ve hassas bir şekilde denetlemek için zeki ve işlevsel bir araçtır. Bu modül, görevlerin ilerleme durumunu, sorumluları ve görev türünü tek bakışta görmenizi sağlar; gerektiğinde hızlıca müdahale edebilirsiniz

📌 Tablo Bilgileri #

Başlık (Title): Görevin kısa açıklaması
Sorumlu (Assignee): Görevi yerine getiren kişi
Durum (Status): Beklemede, devam ediyor vb. görev durumu
Etiket (Label): Görevin hangi role ait olduğu
Oluşturma Tarihi (Created at): Görevin kayıt tarihi ve saati
Güncelleme Tarihi (Updated at): Görevdeki son güncellemenin zamanı

🔍 Bu rapor sayesinde görevleri filtrelerle kategorize edebilir, gerektiğinde Export (Dışa Aktar) seçeneğiyle çıktı alabilir ve tüm görevlerin tamamlandığından emin olabilirsiniz.

Satış Raporları | Sales Reports #

Satış Raporları bölümü, kuruluşunuzun satış performansına dair net ve kapsamlı bir görünüm sunar. Bu bölüm, kar, gelir, ortalama satış ve satış ekibi performansını hassas biçimde takip edip analiz etmenize olanak tanır

🔸 Öne Çıkan Göstergeler #

Toplam Satış Sayısı (Total Sales)
Satışların Toplam Değeri (Total Sale Value)
Toplam Kar (Total Profit)
Tek Satışın Ortalama Tutarı (Average Sale)
Tek Satışın Ortalama Karı (Average Profit)

📅 İstatistiksel Grafikler #

Zamana Göre Satış (Sales Over Time): Aylık gelir ve kar trendlerini gösteren çizgi grafik
Satış Ekibi Performansı (Team Performance): Her satış elemanı için gelir ve kar karşılaştırması
Dönüşüm Oranı (Conversion Rate): Her satış temsilcisinin lead’i satışa dönüştürme yüzdesi

📋 İstatistiksel Tablolar #

Tedavi Kategorisine göre (Treatment Category)
Satış Elemanına göre (Salesperson)
Klinike göre (Clinic)
Ülkeye göre (Country)
Bu veriler, kazançlı kaynakları belirlemenize ve daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur.

🧾 Satış Detayları Listesi #

Sayfanın en altında, satış fazı, hasta, ülke, klinik, ödenen tutar, nihai kar ve tarihler gibi tam bilgilerle satışların listesi yer alır.

🔍 Yine bu verileri Export düğmesiyle dışa aktarabilir ve yönetim raporlarınızda kullanabilirsiniz.

Finansal Raporlar | Financial Reports #

Finansal Raporlar bölümü, NexaPortal’da finansal yönetim için en kritik araçlardan biridir. Gelir, gider ve net finansal dengeyi gerçek zamanlı analiz etmenize olanak tanır

🧾 Temel Göstergeler #

Onaylanmış Ödemeler (Paid Payments)
Toplam Gelir (Total Revenue)
Ödenen Gider Sayısı (Paid Expenses)
Toplam Gider (Total Expenses)
Net Bakiye (Net Balance)

📊 Grafikler #

Kategoriye Göre Gider Dağılımı (Expense by Category): Klinik, otel, transfer, komisyon gibi kategorilerde giderlerin yüzdesel dağılımı
Aylık Gelir ve Gider Karşılaştırması (Monthly Revenue & Expenses): Gelir ve gider trendlerini aylık bazda gösteren çizgi grafik

📋 İşlem Tablosu #

Sayfanın altındaki tabloda tüm finansal işlemler:

İlgili lead
Yönetici ve görevlendiren kişi
Durum (Ödendi / Beklemede)
Tutar ve ödeme yöntemi
İşlem türü (Gelir / Gider)
Gelir veya gider kategorisi
Oluşturulma ve son güncelleme tarihleri
tüm bu alanlar filtrelenebilir durumdadır.

🔍 Veri, yönetimsel ya da muhasebesel kullanımlar için Export özelliğiyle dışa aktarılabilir.

Projeksiyon Raporları | Projection Reports #

Bu bölümde; yolda olan hastalar, tahmini ödemeler ve beklenen yatırımlar gibi geleceğe dair görünümünüz olur. Bu bilgiler, klinik operasyonel ve finansal geleceğinizi net şekilde görmenize yardımcı olur 📈🏥

📅 Bu Ayki Hastalar #

Ay sonuna kadar kliniğe gelmesi beklenen hastaların listesi ve bu hastalardan beklenen tahmini ödeme tutarı gösterilir.

🔮 Beklenen Hastalar #

Üç ayrı alanda sunulur:

Ay bazında beklenen hasta sayısı
Bu hastaların tedavi kategorileri
Sağlanacak hizmetlerden elde edilecek tahmini gelir

💰 Yatırım Durumu #

Aşağıdaki bilgileri içeren detaylı rapor:

Son 3 aylık yatırımları alma trendi
Ödeme bekleyen hastalar (henüz ön ödeme yapmamış olanlar)
Zaten depozito yatırımı yapmış aktif lead’ler