Görev ve Hatırlatıcı Takvimi #

Nexa Portal sisteminin bu bölümü, kullanıcıların tüm görevlerini ve hatırlatıcılarını takvim formatında görüntüleyip yönetmesine yardımcı olur. Yöneticiler, destek ekipleri, saha operasyonları ve diğer kullanıcılar bu takvimi kullanarak planlama yapabilir.

 

 

1️⃣ Takvim Görünümü #

Varsayılan olarak takvim aylık görünüm (Month) şeklinde açılır. Ancak kullanıcılar sağ üstteki butonlarla görünümü haftalık (Week), günlük (Day) veya liste görünümü olarak değiştirebilir.
Today butonu, hızlıca bugünün tarihine dönmeyi sağlar.

 

2️⃣ Takvimde Görüntülenen Öğeler #

Takvimdeki her kart/öğe, bir görev, hatırlatıcı veya planlanmış işi temsil eder. Her öğe şu bilgileri içerir:

• Görev türü (Örn: Manage Lead, Follow up lead, Track case, Field Operation, Support After Care)

• Görev veya lead kodu (Örn: #538947)

• Tam zaman (Örn: 14:30)

Bir günde çok sayıda görev varsa, takvim otomatik olarak “+5 more” gibi bir ifade gösterir. Tıklanarak diğer görevler görüntülenebilir.

 

3️⃣ Filtreler #

Takvimin sol tarafında çeşitli filtreler bulunur:

• Ay ve yıl seçimi

• Sorumlu kişi filtresi (Assignee)

• Etiket veya görev türüne göre filtreleme:

Her kategoriyi açıp kapatarak yalnızca ilgili öğeler gösterilir.

 

4️⃣ Üst Butonlar #

Üst çubukta hızlı filtreleme butonları vardır:

• Tasks – Sadece görevler

• Reminders – Sadece hatırlatıcılar

• Canceled/Done Tasks – İptal edilmiş veya tamamlanmış görevler

• Unassigned Tasks – Kimseye atanmamış görevler

• All Items – Tüm öğeler

• My Items – Sadece size ait öğeler

 

💡 Not:
Görev ve Hatırlatıcı Takvimi, ekibin verimliliğini artırmak ve önemli görevlerin unutulmasını önlemek için önemli bir araçtır.

 

Transfer Takvimi #

Nexa Portal’daki Transfer Takvimi, hasta taşımacılığını yönetmek için tasarlanmıştır. Transfer görevlilerine, hastaların varış ve ayrılış zamanlarını net bir şekilde görme ve her transfer için hassas planlama yapma imkânı sunar.

 

 

1️⃣ Genel Yapı #

Varsayılan olarak Aylık Görünüm ile açılır.
Üst menüden şu görünümlere geçilebilir:

• Haftalık Görünüm – Haftalık özet

• Günlük Görünüm – Günlük özet

• Liste Görünümü – Transfer listesi
  Bugün düğmesi ile mevcut tarihe hızlıca dönülebilir.

 

2️⃣ Filtreler #

Sol tarafta takvimi özelleştirmek için filtreler bulunur:

• Ay & Yıl seçimi

• Transfer Türü:

  • Geliş – Havalimanından otele/kliniğe

  • Gidiş – Otel/klinikten havalimanına

  • Tümü – Tüm transferler
    Takvimin üst kısmında ayrıca şu filtreler vardır:

• Lokasyon – Seyahat başlangıç veya varış noktası

• Hasta – Hasta adına göre arama

 

3️⃣ Etkinlik Detayları #

Takvimdeki her öğe bir transfer görevini temsil eder ve şunları içerir:

• Hasta Adı

• Başlangıç & Varış Noktası
  (örn. Mississauga, Kanada → İzmir, Türkiye)

• Transfer Türü – Otel, hastane, havalimanı vb. (renk kodlu)

• Transfer Tarihi
  Aynı gün içinde birden fazla görev varsa “+X more” ile gruplanır.

 

💡 İpucu: Transfer Takvimi, başlangıçtan varışa kadar tüm yolculukların hatasız ve tam koordinasyonla gerçekleşmesini sağlar. Renk kodları ve detaylı filtreler bilgiye hızlı erişim sunar.

 

Saha Operasyon Takvimi #

Nexa Portal’daki Saha Operasyon Takvimi, hastaların kliniklere eşlik edilmesi, tercümanlık veya diğer yüz yüze hizmetler gibi saha aktivitelerinin planlanması ve yönetimi için tasarlanmıştır. Operasyon ekibine günlük görevlerini net bir şekilde görme ve farklı görevler arasında koordinasyon sağlama imkânı sunar.

 

 

1️⃣ Takvim Yapısı #

Varsayılan olarak Aylık Görünüm ile açılır ve şu görünümlere geçilebilir:

• Haftalık Görünüm – Haftalık özet

• Günlük Görünüm – Günlük özet

• Liste Görünümü – Aktivite listesi
  Bugün düğmesi ile mevcut güne geri dönülebilir.

 

2️⃣ Filtreler ve Üst Seçenekler #

Sayfanın sol üst kısmında filtre seçenekleri bulunur:

• İlk Randevu Filtresi – Sadece ilk randevusu kayıtlı hastaları gösterir

• Klinik – Kliniğe göre filtreleme

• Sorumlu Kişi – Görevliye göre filtreleme

• Hasta – İsim veya hasta numarasına göre arama

• Ay & Yıl – Belirli zaman aralığı seçme

 

3️⃣ Etkinlik Detayları #

Takvimdeki her öğe, bir hasta için saha görevidir ve şunları içerir:

• Hasta Adı veya Lead Kodu

• Hedef Klinik (örn. Gazi Hospital veya Wise & Smile)

• Gerekli Dil (örn. EN İngilizce, CS Çekçe)

• Sorumlu Kişi İkonu
  Öğeler renk kodludur ve kolayca ayırt edilebilir.

 

💡 İpucu: Bu takvim, özellikle farklı kliniklerde aynı anda birden fazla hasta olduğunda, hiçbir randevunun veya eşlik hizmetinin gözden kaçmamasını sağlar.